Para Diseñar correctamente una Sala de reuniones se deberá tener en cuenta varios aspectos fundamentales. Empezando por el tipo de mesa de reuniones que permita participar a todos los integrantes por igual.
Además, la mesa de reuniones deberá estar dotada de todos los elementos necesarios tales como Kits de Electrificación, ya sean escamoteables o integrados en el conjunto de la mesa, kits de conexiones de datos, pantallas integradas (si fueran necesarias), etc.
Las sillas o sillones preferiblemente, deberán ser Ergonómicos y cómodos (el confort es importante), ya que una mala silla o sillón puede restar efectividad, concentración y rendimiento
También, se deberá tener en cuenta la sonoridad de la Sala de reuniones, como una buena iluminación y la integración de los elementos Audiovisuales que sean necesarios tales como: proyectores, pantallas, videowalls, cámaras, altavoces, etc.
